Процедура работы по открытию юридического лица в Чехии
I. Подготовительный этап для открытия компании.
Оформление анкет о фирме:
Выбор формы юридического лица. В основном клиенты предпочитают открывать ООО. Краткое описание - Минимальная сумма уставного фонда - 200.000 крон, минимальная сумма на одного учредителя - 20.000 крон, учредителем может быть только лицо в возрасте от 18 лет и более.
Заполнение анкеты, выбор названия фирмы. Название должно отличаться от названия другой фирмы как минимум на 3 буквы.
Мы обеспечиваем процедуру проверки имени компании на ее не повторяемость. При возникновении спорных моментов наши специалисты предложат несколько других названий.
Выбор видов деятельности. В устав вносятся те виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься после регистрации фирмы. Если Вы еще не знаете эти виды деятельности, то мы записываем вид деятельности – «Сдача в аренду недвижимости без предоставления иных услуг». Этот вид деятельности не единственный, который не требует получения лицензии. В любом случае, позже можно будет внести изменения в учредительные документы и добавить желаемые виды деятельности. Записанные виды деятельности в уставных документах никаких дополнительных обязательств на фирму и на учредителей не возлагают.
Оформление анкет об учредителях
Данную анкету нужно заполнять максимально точно, так как все доверенности и документы для получения виз будут оформлены исходя из данных указанных здесь!
Работа с доверенностями:
На основании анкетных данных мы подготавливаем доверенности на русском или украинском языке, высылаем их по электронной почте. Учредители, которые не будут присутствовать при создании компании, заверяют доверенности нотариально.
Доверенности должны быть оформлены на чешском или на русском языке с нотариальным переводом и высланы почтой на адрес компании. Если доверенность заверена не на чешском языке, то она будет переведена нотариальным переводчиком в Чехии.
Подбор кандидатуры номинального директора
На период регистрации компании и получения визы новым директором, которым будет один из учредителей или кандидат от учредителя, будет наш сотрудник. Этим мы гарантируем Вам, нашим клиентам, что Ваша фирма будет в полностью защищена. Будут выполнены все многочисленные требования чешского законодательства, которые необходимо учитывать в ходе открытия фирмы, а также после ее регистрации.
После регистрации фирмы и приезда одного из учредителей, мы, временного директора меняем на установленное лицо. Новый директор ДОЛЖЕН предоставить СПРАВКУ О НЕСУДИМОСТИ В ЧЕХИИ (получается в Чехии) и СПРАВКУ О НЕСУДИМОСТИ С РОДИНЫ. С учетом того, что справка действительна в течение 90 дней с момента ее выдачи, получать ее нужно непосредственно перед отъездом в Чехию.
Подбор юридического адреса будущей компании
Мы подготовим и заключим договор аренды с собственником помещения, где Ваша фирма будет иметь официальный адрес регистрации. На ваш выбор есть два города где Вы можете разместить юридический адрес - Прага и Острава. По специальному запросу мы можем подобрать для Вас варианты и в других регионах Чехии.
Также мы подготовим подтверждение о размещении юридического адреса создаваемой компании, и получим необходимые документы, подтверждающие права собственника на помещение.
Эти документы являются необходимыми для открытия фирмы.
Подготовка проекта учредительного договора.
В проекте учредительного договора должны быть отражены следующие основные моменты:
название фирмы;
юридический адрес;
перечень видов деятельности;
структура управления;
полномочия общего собрания, директора (директоров);
фамилия, имя, личный номер и адрес проживания директора (директоров);
способ подписания документов директором компании;
распределение полномочий по подписанию документов при наличии нескольких директоров;
размер уставного капитала;
информация об учредителях (фамилия, имя, дата рождения, адрес постоянного проживания, гражданство);
размер доли каждого учредителя в уставном капитале;
способ внесения средств в уставный капитал и сумма первого взноса;
срок полного внесения уставного капитала, если предполагается частичное внесение капитала компании;
кто из учредителей является ответственным за вклад в уставный капитал.
Данный проект готовят юристы нашей компании и подвергают полной нотариальной экспертизе, что дает Вам полную уверенность в том, что фирма будет грамотно зарегистрирована, и что ее устав отвечает всем нормам чешского права.
II. Этап регистрации
Нотариальная запись
В согласованный с нотариусом срок (по закону - не позже чем за 5 дней до нотариальной записи) предоставляются нотариусу документы создающейся компании, в том числе доверенности отсутствующих учредителей компании. Нотариальная запись оформляется в 3-х экземплярах (два подаются - в суд, один экземпляр остается в делах компании). Директор компании нотариально заверяет свою подпись на заявлении в суд. Если в компании два и более учредителей, возможно внесение уставного капитала в форме так называемого "провозглашения" ответственного за вклад. В этом случае подпись ответственного за вклад учредителя должна быть нотариально заверена.
Получение лицензий
Лицензии выдает Управление предпринимательства. Обычный срок получения лицензии до 15 дней с момента подачи всех документов. Ответственным представителем за лицензию может быть только гражданин Чехии или иностранец со статусом ВНЖ или ПМЖ. Клиент, получивший предпринимательскую визу, может быть ответственным представителем. По последним изменениям законодательства, при получении некоторых лицензий не требуется наличие ответственного за лицензию человека.
Один человек может быть ответственным за лицензии не более чем в 2-х фирмах.
Лицензии оформляются уже после приезда в Чехию.
Формирование уставного капитала.
Если учредителем компании является одно лицо, то до момента подачи документов компании в суд на регистрацию, уставный капитал должен быть сформирован полностью. Если учредителей компании два и более, то один из учредителей назначается ответственным за вклад в уставный капитал. На основании нотариальной записи на имя такого учредителя открывается специальный личный счет в банке, на этот счет вносится указанная в учредительном договоре сумма уставного капитала, и банковское подтверждение подается в суд. После регистрации компании по предъявлению директором выписки из Торгового реестра банк переводит средства с личного счета ответственного за вклад на счет созданной компании.
Регистрация компании в суде.
Регистрация осуществляется в городском (краевом) суде по месту нахождения юридического лица. Перед подачей документов оплачивается государственная пошлина за регистрацию.
В суд подается пакет из 11 документов, некоторые в нескольких экземплярах. Обычный срок рассмотрения дела около 2-х недель. После принятия решения о регистрации компании в Торговом реестре судья издает Решение и рассылает его всем участникам процесса (учредителям и директору компании) заказными письмами. В рамках обычной судебной процедуры это решение может быть оспорено участниками путем подачи апелляции в течение 15 дней с момента получения решения. Решение вступает в силу автоматически через 15 дней после получения Решения всеми участниками, если в адрес суда не поступила апелляция. Возможно, ускорить вступление решения в силу отказом всех участников от апелляции.
